Pełnomocnictwo notarialne – czy jest potrzebne przy zakupie nieruchomości w Hiszpanii

Czym jest pełnomocnictwo notarialne i czy jest potrzebne przy zakupie nieruchomości w Hiszpanii?

Pełnomocnictwo notarialne – definicja

Pełnomocnictwo notarialne to formalne upoważnienie osoby trzeciej do wykonywania określonych czynności prawnych w imieniu mocodawcy. Jest to dokument sporządzony przez notariusza, który potwierdza prawo pełnomocnika do reprezentowania interesów mocodawcy.

Pełnomocnictwo notarialne w praktyce

W kontekście zakupu nieruchomości w Hiszpanii pełnomocnictwo notarialne jest szczególnie przydatne. Zakup nieruchomości wiąże się z wieloma formalnościami, które mogą wymagać osobistego stawiennictwa. Dla osób mieszkających za granicą, może to być problematyczne i czasochłonne.

Zalety udzielenia pełnomocnictwa notarialnego

• Oszczędność czasu: Pełnomocnik może reprezentować Cię w Hiszpanii, co pozwala uniknąć licznych podróży i związanych z tym kosztów.
• Profesjonalna obsługa: Współpracując z renomowaną kancelarią prawną, masz pewność, że wszystkie formalności zostaną załatwione zgodnie z prawem.
• Bezpieczeństwo: Kancelaria prawna zadba o Twoje interesy, sprawdzając dokumentację nieruchomości i prowadząc negocjacje w Twoim imieniu.

Pełnomocnictwo notarialne w Hiszpanii – kiedy jest potrzebne?

• Zakup nieruchomości: Udzielenie pełnomocnictwa notarialnego pozwala na przeprowadzenie transakcji zakupu nieruchomości, nawet gdy nie możesz być obecny osobiście.
• Podpisywanie umów: Pełnomocnik może podpisywać wszelkie umowy związane z zakupem, takie jak umowa przedwstępna czy akt notarialny.
• Załatwianie formalności: Pełnomocnik zajmie się wszelkimi formalnościami, w tym uzyskaniem Numeru Identyfikacyjnego Cudzoziemca (NIE) oraz założeniem konta bankowego.

Jak udzielić pełnomocnictwa notarialnego?

1. Wybór kancelarii prawnej: Zdecyduj się na współpracę z renomowaną kancelarią prawną, która ma doświadczenie w obsłudze zagranicznych klientów.
2. Przygotowanie dokumentów: Kancelaria przygotuje niezbędne dokumenty i pomoże Ci w sporządzeniu pełnomocnictwa notarialnego.
3. Podpisanie pełnomocnictwa: Dokument musi zostać podpisany w obecności notariusza. Możesz to zrobić w Hiszpanii lub w swoim kraju, a następnie przesłać dokumenty do Hiszpanii. 

Dlaczego warto skorzystać z pełnomocnictwa notarialnego przy zakupie nieruchomości w Hiszpanii?

• Komfort i wygoda: Możesz przeprowadzić cały proces zakupu nieruchomości bez konieczności częstych wizyt w Hiszpanii.
• Pewność prawna: Współpraca z profesjonalną kancelarią prawną zapewnia zgodność wszystkich działań z obowiązującymi przepisami.
• Ochrona interesów: Pełnomocnik dba o Twoje interesy, monitorując cały proces zakupu i zapewniając jego bezproblemowy przebieg.

Udzielenie pełnomocnictwa notarialnego to praktyczne i bezpieczne rozwiązanie, które znacząco ułatwia zakup nieruchomości w Hiszpanii.

Pełnomocnictwo szerokie i wąskie

Pełnomocnictwo szerokie

Pełnomocnictwo szerokie upoważnia prawników do wykonywania wielu czynności prawnych w imieniu klienta. Obejmuje to m.in.:

• Podpisywanie aktów notarialnych
• Wyrobienie numeru NIE
• Reprezentacja fiskalna
• Podpisywanie umów z dostawcami mediów
• Reprezentowanie w banku
• Założenie oddziału spółki lub spółki

Pełnomocnictwo wąskie 

Pełnomocnictwo wąskie udzielane jest tylko w odniesieniu do ściśle określonych czynności prawnych wskazanych w dokumencie pełnomocnictwa.

Autoryzacja czynności prawnych

Każda czynność prawna realizowana przez kancelarię w imieniu osoby udzielającej pełnomocnictwa musi być autoryzowana pisemnie, w przeciwnym razie jest nieważna. Z reguły taką autoryzację przeprowadza się mailowo.

Kiedy udzielić pełnomocnictwa?

Naszym Klientom zalecamy ustanowienie pełnomocnictwa notarialnego w trakcie procesu zakupu, przed ostatecznym aktem notarialnym. Pomoże to z pewnością w kupującym uniknąć dodatkowego stresu oraz opóźnień w procesie zakupu – w kontekście przeprowadzenia niezbędnych procedur związanych z zakupem.

Istniejące formy prawne udzielenia pełnomocnictwa

Rodzaje pełnomocnictw

Według prawa, pełnomocnictwa można udzielić w dowolnej formie, zarówno pisemnie, jak i ustnie.

Pełnomocnictwo ogólne (Poder General)

Pełnomocnictwo ogólne daje pełnomocnikowi bardzo szeroki zakres uprawnień. Jest najczęściej używane, gdy mocodawca potrzebuje osoby, która będzie mogła reprezentować go w wielu różnych sprawach, takich jak zarządzanie majątkiem, sprawy finansowe, administracyjne czy prawne. Treść takiego pełnomocnictwa jest szczegółowo ustalana z prawnikiem, co pozwala na dopasowanie jego zakresu do indywidualnych potrzeb mocodawcy. Dzięki temu pełnomocnik ma swobodę działania, ale jednocześnie działa w granicach określonych przez mocodawcę.

Klientów zakupujących nieruchomości w Hiszpanii interesuje przede wszystkim poder – pełnomocnictwo notarialne, które musi być udzielone u notariusza. Procedura może być realizowana przez notariuszy hiszpańskich oraz polskich.

Pełnomocnictwo rodzajowe (Poder General para Asuntos Específicos)

Pełnomocnictwo rodzajowe przyznaje pełnomocnikowi uprawnienia do działania w określonej grupie spraw, które są związane z jednym obszarem działalności, np. zarządzaniem nieruchomościami, ale nie obejmuje wszystkich możliwych działań. Mocodawca określa w dokumencie, jakie dokładnie czynności może wykonywać pełnomocnik w ramach tej grupy, co zapewnia elastyczność przy jednoczesnym ograniczeniu ryzyka nadużyć.

Pełnomocnictwo szczególne (Poder Especial)

Pełnomocnictwo szczególne przyznaje pełnomocnikowi uprawnienia do działania wyłącznie w jednej, ściśle określonej sprawie. Może to być np. podpisanie umowy zakupu nieruchomości, reprezentowanie mocodawcy przed sądem lub w urzędzie. Tego typu pełnomocnictwo jest najbardziej ograniczone i precyzyjne, ponieważ dotyczy konkretnej czynności, którą pełnomocnik musi wykonać w imieniu mocodawcy.

Zalecane rozwiązanie

Preferujemy udzielenie pełnomocnictw notarialnych w Hiszpanii, ponieważ w praktyce spotkaliśmy się z przypadkami, gdzie polskie pełnomocnictwa nie były honorowane przez określone urzędy bądź instytucje. Nasi klienci w większości również decydują się na udzielenie pełnomocnictwa u notariusza hiszpańskiego przy okazji jednej z wizyt w Hiszpanii.

Pełnomocnictwo w Polsce

Apostilla i tłumaczenie

Jeśli wybierasz polskiego notariusza, na pełnomocnictwie notarialnym musisz zrobić tzw. Apostillę w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, a następnie przetłumaczyć swoje oświadczenie woli przez tłumacza przysięgłego akceptowanego przez rząd hiszpański.

Pełnomocnictwo konsularne

Możesz też udać się do Konsula Królestwa Hiszpanii w Warszawie, co nie wymaga tłumaczenia.